关于做好我校2023级新生团组织关系

线上、线下转接工作的通知

各学院（研究生院）团委：

为推进基层团组织规范化建设，做好新生团组织关系转接工作，确保新生团员及时办理团组织关系转接手续，根据《团章》要求，现开展2023级新生团组织关系线上、线下转接工作。具体通知如下：

1.请各学院团委参考附件5、附件8于9月18日前基本完成新生团组织关系线上“智慧团建”系统转入工作。

2.上传附件中有本人身份证、广东海洋大学录取通知书和团员个人的团籍资料（团员证、入团志愿书、团籍资料档案袋或有效的团员身份证明）照片，2018年12月31日前入团的团员入团年龄满13周岁，2019年1月1日后入团的团员入团年龄满14周岁，2017年及2017年以后入团的团员有12位正确团员编号，满足以上条件即可在“智慧团建”系统进行团组织关系线上转入；如遇资料上传不完整或团员的入团年龄不满足要求者，则暂缓该新生团组织关系线上转入。

3.从省外系统转入且2020年及以后入团的团员在广东智慧团建系统报到后需上传团员入团志愿书PDF扫描版，学院需提前收集团员入团志愿书PDF扫描版，并在审核前上传（上传步骤：打开广东智慧团建系统--选择此团员--点击“上传电子志愿书”）。

4.请各学院团委从严检查新生团员团籍与团员证（检查标准见下方注意事项），团员证与团籍其中之一合格则可直接办理线下转入相关手续，团员证与团籍均不合格者则需填写团员补办申请书进行补办后再办理线下转入相关手续。学院团委检查完成后需联系校团委组织部进行抽检工作，如发现团员团籍资料不合格，学院需重新对学院新生团员团籍资料进行二次检查。合格的团员证依照《学院递交新生团员纸质版团员证时间安排表》按时递交至体育二号楼206校团委办公室。

5.请各学院团委根据本学院新生团组织关系转入的具体情况，将填写好的电子版附件1、附件2和附件3于9月19日20:00前发送至校团委组织部邮箱；纸质版资料递交时间将另行通知。

6.请各学院团委于10月9日前参考附件6、7完成“智慧团建”系统的2023级团干录入和入驻移动端（企业微信）工作，并将填写好的电子版附件4于10月11日20:00前发送至校团委组织部邮箱；纸质版资料递交时间将另行通知。

7.2023级新生团组织关系转接结束后，各学院团委需做好团籍、团员证等材料的归档、公示工作。

注意事项：

1.团员证出现缺相片、相片模糊、相片无钢印（红印）、用圆珠笔、蓝笔书写、团员证无转出章、转出章日期不是2023年、团员证破损严重等情况均视为不合格。

2.团籍出现缺相片、相片模糊、上级审批意见无公章、用圆珠笔（蓝笔）书写、团籍破损严重等情况均视为不合格。

3.团员证与团籍出现涂黑、不按要求填写均视为不合格。

4.团员证与团籍缺失任何一项均视为不合格。

5.相关附件的纸质版与电子版和团员证、团籍的上交时间将根据实际情况另行通知。

附件：

1.广东海洋大学2023级XX学院XX团支部新生团员信息统计表

2.广东海洋大学2023级XX学院新生团支部线上线下团组织关系转入情况统计表

3.广东海洋大学2023级XX学院新生团员“智慧团建”系统未报到情况汇总表

4.广东海洋大学2023级XX学院新生团支部书记信息汇总表

5.广东海洋大学“智慧团建”系统新生团员转入及其审核操作指引（2023版）

6.团干部入驻“智慧团建”系统移动端指引

7.“智慧团建”系统团干部信息录入操作指引

8.团支部组织建立操作指南

9.2023级新生团员团组织关系转入工作问题集

负责老师:校团委 高老师2396065杨老师2383331

负责部门及学生：校团委组织部 刘莉莉19570033532

刘明琪18615320660

张东健13692084905

电子邮箱：gdouxtwzzb@163.com

联系地址：湖光校区体育二号楼204、206校团委办公室

共青团广东海洋大学委员会

2023年9月1日